2. Verwerking van
persoonsgegevens tijdens uw gebruik van onze website
Uw bezoek aan onze website en uw gebruik van
onze online diensten worden bijgehouden. Het
IP-adres dat momenteel door uw toestel wordt
gebruikt (bv. uw computer of mobiele telefoon), de
datum en tijd, het soort browser en
besturingssysteem van uw toestel en de bezochte
pagina's worden opgeslagen. Deze gegevens worden
verzameld omwille van gegevensbescherming en om onze
online diensten optimaliseren en verbeteren. Het is
in ons belang om onze website te beschermen en onze
dienstverlening te verbeteren. Elke andere
verwerking van uw gegevens, uitgezonderd voor
statistische doeleinden in anonieme vorm, gebeurt
uitsluitend in het kader van deze verklaring inzake
gegevensbescherming. Afgezien daarvan worden
persoonsgegevens enkel bewaard als u die uit eigen
beweging verstrekt, bv. als onderdeel van uw
registratie, een enquete, een online aanvraag of
voor de uitvoering van een contract. We hebben de
gepaste technische voorzorgsmaatregelen genomen om
ervoor te zorgen dat uw gegevens worden versleuteld
tijdens het inloggen voor registratie of andere
diensten, d.w.z. beschermd tegen ongeoorloofde
toegang.
2.1 Registratie voor de
nieuwsbrief
Indien u dat wenst, kan u
zich op onze website inschrijven voor de nieuwsbrief
door het daartoe voorziene registratieformulier in
te vullen. Als u het registratieformulier invult en
uw persoonsgegevens aan ons bezorgt en heeft
ingestemd met onze nieuwsbrief wanneer u zich heeft
ingeschreven als klant, zult u een e-mail van ons
ontvangen op het e-mailadres dat u ons bezorgde. De
persoonsgegevens die via het registratieformulier
worden verzameld, zullen enkel worden verwerkt om
nieuwsbrieven te verzenden naar uw e-mailadres. Uw
persoonsgegevens zullen enkel worden bewaard tot u
zich uitschrijft van de nieuwsbrief, door op de link
"unsubscribe" (uitschrijven) te klikken onderaan
elke nieuwsbrief die u van ons ontvangt. Als u zich
uitschrijft, zullen uw persoonsgegevens onmiddellijk
worden verwijderd. Let wel: u zal geen nieuwsbrieven
meer ontvangen van ons, nadat uw persoonsgegevens
werden verwijderd.
2.2 Contactformulier
U kan het contactformulier op onze website
gebruiken om ons te contacteren voor een aanvraag.
De persoonsgegevens die u invulde in het
contactformulier, zullen enkel worden verwerkt om uw
aanvraag te beantwoorden. Deze persoonsgegevens
worden enkel bewaard gedurende de termijn nodig om
uw vraag te beantwoorden.
2.3 Meer
informatie formulier
U kan het aanvraag
tot meer informatie formulier op onze website
gebruiken om meer informatie over onze diensten aan
te vragen. De persoonsgegevens die u invulde in dit
formulier, zullen enkel worden verwerkt om uw
aanvraag te beantwoorden. Deze persoonsgegevens
worden enkel bewaard gedurende de termijn nodig om
uw vraag te beantwoorden.
2.4 Aanvraag
offerte
U kan onze website gebruiken om
een vrijblijvende offerte van onze diensten aan te
vragen. De persoonsgegevens die u invulde in dit
formulier, zullen enkel worden verwerkt om uw
aanvraag te beantwoorden. Deze persoonsgegevens
worden enkel bewaard gedurende de termijn nodig om
uw offerte op te stellen en dit tot het moment dat u
onze offerte niet aanvaard.
2.5 eShop
U kan onze eShop gebruiken en een bestelling
plaatsen. Alle persoonsgegevens die u in onze eShop
verstrekte, zullen enkel worden gebruikt om een
contract met u aan te gaan en om dit contract uit te
voeren. De verstrekking van uw persoonsgegevens is
nodig om een contract met ons aan te gaan en om dit
contract uit te voeren. Zonder uw persoonsgegevens
zullen we uw bestelling niet kunnen verwerken en
zullen we geen contract met u kunnen aangaan. Uw
persoonsgegevens zullen enkel worden bewaard tot het
contract met u is afgelopen, tenzij we wettelijk
verplicht zijn om uw gegevens verder te bewaren om
die aan overheidsinstanties te bezorgen,
bijvoorbeeld aan belastingdiensten. Als u een
contract met ons aangaat, zal uw adres worden
overgedragen aan onze logistieke dienstverleners om
de door u bestelde goederen aan u te leveren, in
onze naam. Deze verwerking is nodig om het contract
met u uit te voeren. Uw persoonsgegevens zullen
enkel door onze logistieke dienstverleners worden
bewaard tot de door u bestelde goederen aan u werden
geleverd, tenzij onze logistieke dienstverleners
wettelijk verplicht zijn om uw gegevens verder te
bewaren, b.v. om deze aan overheidsinstanties te
bezorgen, bijvoorbeeld aan belastingdiensten. Als u
een contract met ons aangaat en ervoor kiest om met
een kredietkaart te betalen, zullen we uw
kredietkaartgegevens overdragen aan de
kredietkaartmaatschappij, die uw kredietkaart heeft
uitgegeven, om uw betaling te verwerken. Deze
verwerking is nodig om het contract met u uit te
voeren. Uw persoonsgegevens zullen enkel door uw
kredietkaartmaatschappij worden bewaard tot uw
betaling werd verwerkt, tenzij uw
kredietkaartmaatschappij wettelijk verplicht is om
uw gegevens verder te bewaren, bv. om deze aan
overheidsinstanties te bezorgen, bijvoorbeeld aan
belastingdiensten. Als u een contract met ons
aangaat en ervoor kiest om via overschrijving te
betalen, zullen we uw bankgegevens aan uw bank
bezorgen om uw betaling te verwerken. Deze
verwerking is nodig om het contract met u uit te
voeren. Uw bank zal uw persoonsgegevens enkel
bewaren tot uw betaling werd verwerkt, tenzij uw
bank wettelijk verplicht is om uw gegevens verder te
bewaren, bv. om deze aan overheidsinstanties te
bezorgen, bijvoorbeeld aan belastingdiensten.
2.6 Registratie van een klantaccount
Om de functionaliteiten van onze eShop ten volle
te kunnen benutten, kan u een klantaccount aanmaken
op onze website. Met een klantaccount hoeft u ons uw
persoonsgegevens niet elke keer te bezorgen wanneer
u onze online shop gebruikt. Als u het
registratieformulier invult en uw persoonsgegevens
aan ons bezorgt, kunt u een gebruikersnaam en
wachtwoord kiezen. Om de registratie van uw account
af te ronden, hoeft u enkel op de confirmatielink in
de bevestigingse-mail te klikken. Met uw
gebruikersnaam en wachtwoord kunt u inloggen op uw
account en deze gebruiken. De persoonsgegevens die u
invulde in het registratieformulier, zullen enkel
worden verwerkt om uw klantaccount aan te maken en
te beheren. De verstrekking van uw persoonsgegevens
gebeurt op vrijwillige basis. U bent niet verplicht
om uw persoonsgegevens aan ons te verstrekken en
deze verstrekking is niet nodig om te voldoen aan
een wettelijke of contractuele verplichting of aan
een verplichting die nodig is om een contract aan te
gaan. Als u uw persoonsgegevens niet aan ons
verstrekt, zal dat geen gevolgen hebben voor u,
afgezien van het feit dat we dan geen klantaccount
voor u kunnen registreren. Uw persoonsgegevens
zullen enkel worden bewaard tot uw account
uitgeschakeld wordt.
3. Informatie
over de verwerking van uw persoonsgegevens
De persoonsgegevens die u via onze website en/of
in het kader van de daarop aangeboden diensten aan
ons meedeelt, verwerken wij strikt vertrouwelijk.
Zij worden verwerkt voor de doeleinden waarvoor onze
website werd opgesteld, nl. het verkopen van
diensten en goederen, alsmede een globaal overzicht
van de cliënt, controle van de verrichtingen en
voorkomen van onregelmatigheden, en commerciële
doeleinden. Wanneer u uw gegevens meedeelt, gaat u
ermee akkoord dat wij die gegevens delen met onze
personeelsleden die belast zijn met de uitvoering
van één of meer van de hierboven vermelde doeleinden
en, in voorkomend geval, de personen die door u zijn
aangeduid en/of de personeelsleden van andere
vennootschappen waarvan de tussenkomst is vereist om
één of meer van de hierboven vermelde doeleinden uit
te voeren. U stemt in met de uitwisseling van de
gegevens die op u betrekking hebben tussen de -
bestaande en toekomstige - vennootschappen van ons
bedrijf.
Die gegevensuitwisseling heeft tot
doel de vennootschappen die eraan deelnemen toe te
laten het centrale beheer van het cliënteel uit te
voeren, een globale visie van de cliënt te hebben,
over te gaan tot studies, statistieken en/of
marketingacties, de hiervoor vermelde diensten aan
te bieden en te leveren en de regelmatigheid van de
verrichtingen te controleren (met inbegrip van het
voorkomen van onregelmatigheden). De bijgewerkte
lijst van vennootschappen van ons bedrijf die aan de
gegevensuitwisseling deelnemen, kan u aanvragen via
GDPR@aluzon.be of op
één van de andere manieren
waarop u ons kunt contacteren. Tevens geeft u uw
toestemming om de persoonsgegevens die in het kader
van de uitvoering van geldende overeenkomsten werden
verwerkt, door te geven naar landen buiten de
Europese Unie op voorwaarde dat dit nuttig of
noodzakelijk is voor de uitvoering van
overeenkomsten. Persoonsgegevens waaruit uw raciale
of etnische afkomst blijkt, worden nooit verwerkt,
behalve als die blijken uit gegevens waarmee u wordt
geidentificeerd (zoals uw naam, voornaam, adres en
nationaliteit).
Ook persoonsgegevens waaruit
uw politieke opvattingen, uw godsdienstige of
levensbeschouwelijke overtuiging of uw lidmaatschap
van een vakvereniging blijken of die het seksuele
leven betreffen, worden nooit verwerkt, behalve als
die blijken uit andere gegevens (bv.
betalingsverrichtingen). Het is niet uit te sluiten
dat ons privacybeleid in de toekomst wijzigt. Wij
bevelen u aan de tekst van deze verklaring af en toe
opnieuw te bekijken om op de hoogte te blijven van
eventuele wijzigingen.
4. Uw rechten
U kan ten alle tijden uw rechten uitoefenen door
een email te sturen naar
GDPR@aluzon.be.
Deze rechten zijn:
- |
Het recht om informatie
over de gegevensverwerking en een exemplaar van de
verwerkte gegevens te ontvangen |
- |
Het recht om te vragen dat
onjuiste gegevens worden rechtgezet of
onvolledige gegevens worden aangevuld |
- |
Het recht om te vragen dat
persoonsgegevens worden verwijderd en,
indien de persoonsgegevens openbaar werden
gemaakt, dat andere
verwerkingsverantwoordelijke op de hoogte
worden gebracht van dit verzoek |
- |
Het recht om te vragen dat
de gegevensverwerking wordt beperkt |
- |
Het recht om de
persoonsgegevens over de datasubject te
ontvangen in een gestructureerde, gangbare
en machineleesbare vorm en om te vragen dat
deze gegevens worden overgedragen aan een
andere verwerkingsverantwoordelijke |
- |
Het recht om bezwaar aan te
tekenen tegen de gegevensverwerking om die
te staken |
- |
Het recht om een gegeven
toestemming te allen tijde in te trekken om
de verwerking van gegevens op basis van uw
toestemming te staken. Deze intrekking zal
geen gevolgen hebben voor de wettelijkheid
van de verwerking op basis van uw
toestemming voor de intrekking |
- |
Het recht om klacht in te
dienen bij een toezichthoudende instantie
als u van oordeel bent dat de
gegevensverwerking inbreuk pleegt op uw
rechten |
5. Minderjarigen
Personen die jonger zijn dan 18 jaar mogen zonder
toestemming van een ouder of wettelijk voogd geen
gegevens verzenden naar ons bedrijf en geen diensten
aanvragen, of andere rechtshandelingen verrichten op
deze site, tenzij dit wordt toegestaan door
toepasselijke wetgeving.
6.
Wijzigingen van de site
Ons bedrijf
kan te allen tijde en met of zonder kennisgeving dit
privacybeleid wijzigen, de toegang tot de site
wijzigen of opheffen of de inhoud van de site
wijzigen.
Zie ook ons
Cookiebeleid
Aluzon n.v.
E-mail:
info@aluzon.be |